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ADVISOR
FOR SMALL & MID-SIZE BUSINESS

AI活用の最適解を。
月額の専属顧問として。

AIの進化を貴社の代わりに追い続ける。貴社の業務を深く知る。
その上で最も効くAI活用を提案し、定着まで伴走する。

月15万円の専属AI活用顧問。初月無料、契約縛りなし。

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[01]
IMPLEMENTATION CASES

実際に起きた変化

AI活用顧問として伴走してきた現場で、具体的に何がどう変わったか。
実際の事例を順に紹介します。

LOCATION鳥取県
INDUSTRYデイサービス施設
SIZE職員50名・利用者150名
FOUNDED創業約15年
DAY SERVICE FACILITY段階導入: 2024.04 / 継続: 約2年CASE .01

紙と手書きで回っていた現場を、
オーダーメイドAIで作り変えた話。

BEFORE
  • 全ての記録が手書き紙ベースで、書類作業が職員を圧迫
  • 事務員が紙を集めて月次・ケアマネ向け書類に再転記
  • 属人化と転記ミスでダブルチェックが常態化
→
AFTER
−100h+/月
  • 手書き書類のAI OCR + iPadアプリで記録を完全デジタル化
  • 蓄積データから日次・月次・ケアマネ向け書類をAIが自動生成
  • 職員は書類を“書く”のではなく“確認する”だけの役割に
AI TOOLSClaude APIAI OCRiPadアプリ（オーダーメイド）クラウドDB介護記録システム連携
AIで、何をやったか
  • 手書き書類のAI OCR + クラウドDB保存基盤を構築、紙の記録を完全デジタル化
  • iPadアプリをオーダーメイド開発し、現場の入力をすべてデジタル化
  • 蓄積データから各種書類を生成するAIフローを整備、要望に応じて段階的に機能を追加
THE WALL

Claude単体導入ではなく業務に合わせたオーダーメイド開発が必要だと早期に判断し、現場で使えるアプリの設計から作り直した。

「書類のための時間が、利用者さんの時間に戻ってきた。」

施設長 K氏
LOCATION福岡県
INDUSTRY認定こども園
SIZE園児120名・職員25名
FOUNDED創業約25年
CERTIFIED NURSERY問い合わせから 2 ヶ月で全業務移行完了CASE .02

保育の合間に、ひと言。
それで、記録になる。

BEFORE
  • 園児の世話の合間に紙で記録を書く時間がそもそも取れない
  • 事務員が紙を集めてExcelに転記する作業が毎月発生
  • Excelを見ながら保護者向け報告書を別途手書き(三度手間)
→
AFTER
三度手間 → 1度に
  • スマホからの音声入力で、保育中でも記録が即時データ化
  • 専用DBアプリへ自動連携、AIが定型書類を自動生成
  • 事務員の書類作業負担がほぼゼロに
AI TOOLSClaude API音声入力（スマホ）DBアプリ（オーダーメイド）保護者連絡フロー連携
AIで、何をやったか
  • 現場の動線に合わせた音声入力フォーマットを設計、保育用語の辞書も同時整備
  • 音声→DB→AI報告書出力のパイプラインを2ヶ月で構築
  • 保護者報告書・日次/月次記録のAI自動生成テンプレを定型化
THE WALL

音声入力の精度を実用水準に揃えるため、保育用語の辞書とプロンプトを早期に詰める必要があった。

「子どもを見ながら、ひと言話すだけで記録が残る。」

園長 M氏
LOCATION関東圏
INDUSTRYビルメンテナンス業
SIZE従業員20名
FOUNDED創業約30年・2代目承継
BUILDING MAINTENANCE着手: 2025.10 / Phase 1 完了: 2026.04CASE .03

1人の頭の中だった業務を、
全社員で動かす3層設計へ。

BEFORE
  • 資材発注・勤怠チェック・報告書作成など8業務が経営層の頭の中で属人化
  • 経営層がClaudeを個人で契約しても、社員リテラシー差で展開できない
  • “AIはあるのに使えない”状態で、組織として動かない
→
AFTER
8業務 → 3層に最適配置
  • Skills（高度業務）+内製システム（無人自動化）+Gems（全社軽量）の3層構成へ再設計
  • 全社員20名にAIを段階展開できる体制が確定、Phase 1 から3業務先行着手
  • 月額保守＋スポット追加で、属人化解消の継続伴走へ
AI TOOLSClaude CodeClaude SkillsGemini Gems内製サーバーGoogle Workspace
AIで、何をやったか
  • 8業務を業務特性で分類、Skills/内製システム/Gems の3層に振り分けるフレームを作成
  • Phase 1 として優先度の高い3業務を先行着手、gitリポジトリでSkillsを社員間共通化
  • Claude Team 契約・運用設計まで含め、属人化を解消する継続伴走の枠組みに展開
THE WALL

「Claude Code導入」というワンソリューション思考では破綻すると早期に気づき、業務特性に応じた3層設計に作り直した。

「単発のツール導入より、組織として続けられる仕組みを作りたかった。」

代表 X氏
LOCATION鳥取県
INDUSTRYデイサービス施設
SIZE職員50名・利用者150名
FOUNDED創業約15年
DAY SERVICE FACILITY段階導入: 2024.04 / 継続: 約2年CASE .01

紙と手書きで回っていた現場を、
オーダーメイドAIで作り変えた話。

BEFORE
  • 全ての記録が手書き紙ベースで、書類作業が職員を圧迫
  • 事務員が紙を集めて月次・ケアマネ向け書類に再転記
  • 属人化と転記ミスでダブルチェックが常態化
→
AFTER
−100h+/月
  • 手書き書類のAI OCR + iPadアプリで記録を完全デジタル化
  • 蓄積データから日次・月次・ケアマネ向け書類をAIが自動生成
  • 職員は書類を“書く”のではなく“確認する”だけの役割に
AI TOOLSClaude APIAI OCRiPadアプリ（オーダーメイド）クラウドDB介護記録システム連携
AIで、何をやったか
  • 手書き書類のAI OCR + クラウドDB保存基盤を構築、紙の記録を完全デジタル化
  • iPadアプリをオーダーメイド開発し、現場の入力をすべてデジタル化
  • 蓄積データから各種書類を生成するAIフローを整備、要望に応じて段階的に機能を追加
THE WALL

Claude単体導入ではなく業務に合わせたオーダーメイド開発が必要だと早期に判断し、現場で使えるアプリの設計から作り直した。

「書類のための時間が、利用者さんの時間に戻ってきた。」

施設長 K氏
LOCATION福岡県
INDUSTRY認定こども園
SIZE園児120名・職員25名
FOUNDED創業約25年
CERTIFIED NURSERY問い合わせから 2 ヶ月で全業務移行完了CASE .02

保育の合間に、ひと言。
それで、記録になる。

BEFORE
  • 園児の世話の合間に紙で記録を書く時間がそもそも取れない
  • 事務員が紙を集めてExcelに転記する作業が毎月発生
  • Excelを見ながら保護者向け報告書を別途手書き(三度手間)
→
AFTER
三度手間 → 1度に
  • スマホからの音声入力で、保育中でも記録が即時データ化
  • 専用DBアプリへ自動連携、AIが定型書類を自動生成
  • 事務員の書類作業負担がほぼゼロに
AI TOOLSClaude API音声入力（スマホ）DBアプリ（オーダーメイド）保護者連絡フロー連携
AIで、何をやったか
  • 現場の動線に合わせた音声入力フォーマットを設計、保育用語の辞書も同時整備
  • 音声→DB→AI報告書出力のパイプラインを2ヶ月で構築
  • 保護者報告書・日次/月次記録のAI自動生成テンプレを定型化
THE WALL

音声入力の精度を実用水準に揃えるため、保育用語の辞書とプロンプトを早期に詰める必要があった。

「子どもを見ながら、ひと言話すだけで記録が残る。」

園長 M氏
LOCATION関東圏
INDUSTRYビルメンテナンス業
SIZE従業員20名
FOUNDED創業約30年・2代目承継
BUILDING MAINTENANCE着手: 2025.10 / Phase 1 完了: 2026.04CASE .03

1人の頭の中だった業務を、
全社員で動かす3層設計へ。

BEFORE
  • 資材発注・勤怠チェック・報告書作成など8業務が経営層の頭の中で属人化
  • 経営層がClaudeを個人で契約しても、社員リテラシー差で展開できない
  • “AIはあるのに使えない”状態で、組織として動かない
→
AFTER
8業務 → 3層に最適配置
  • Skills（高度業務）+内製システム（無人自動化）+Gems（全社軽量）の3層構成へ再設計
  • 全社員20名にAIを段階展開できる体制が確定、Phase 1 から3業務先行着手
  • 月額保守＋スポット追加で、属人化解消の継続伴走へ
AI TOOLSClaude CodeClaude SkillsGemini Gems内製サーバーGoogle Workspace
AIで、何をやったか
  • 8業務を業務特性で分類、Skills/内製システム/Gems の3層に振り分けるフレームを作成
  • Phase 1 として優先度の高い3業務を先行着手、gitリポジトリでSkillsを社員間共通化
  • Claude Team 契約・運用設計まで含め、属人化を解消する継続伴走の枠組みに展開
THE WALL

「Claude Code導入」というワンソリューション思考では破綻すると早期に気づき、業務特性に応じた3層設計に作り直した。

「単発のツール導入より、組織として続けられる仕組みを作りたかった。」

代表 X氏
[02] THE AI DILEMMA

AIを導入したい。でも、ここで止まる。

中小企業のAI活用を阻むのは、技術ではありません。現場で繰り返し聞く、3つの「壁」です。

無人のデスク・WANTEDポスター・コインの山。AI人材を雇うコストの壁。
Wall .01

人材の壁

AIに詳しい人材を正社員で雇うにはコストが高すぎる。そもそも採用市場に該当人材がほとんどいない。

行先標識が分岐する迷路の前で困惑するキャラクター。AI活用の判断がつかない壁。
Wall .02

理解の壁

AIで何ができて何ができないか、判断がつかない。いくら払えばどこまで実現できるか、見当もつかない。

PC画面のSTOP標識と煉瓦の壁、向こう側の業務フロー。実装に落とし込めない壁。
Wall .03

実装の壁

ChatGPTを触ってみたけれど、結局使わなくなった。業務に落とし込む段階で、手が止まる。

[03] THE METHOD

4ステップで、
定着まで。

AIロボットと一緒に4段のステップを登り、ゴールへ向かう
01

初回診断

業務全体を棚卸しし、どこにAIを入れれば効果が出るかを特定します。既存ツール・業務フロー・担当者の負担を丁寧にヒアリング。

02

提案書

変えるべき業務・使うツール・期間・期待される成果を1枚の提案書にまとめて提出。納得してから次に進みます。

03

伴走開始

月10時間の作業枠＋24時間以内のチャット応対で、実装まで並走。社員さん向けの使い方説明や簡単な自動化構築も含みます。

04

継続改善

月1回60分のMTGで進捗を定点観測。新しい課題が出てきたら、次の伴走テーマとして順次取り組みます。

[04] PARADIGM SHIFT

単発で終わらない、月額で定着。

まず、ためす。

15万円プランを初月無料で提供。相性を見極めてから、継続するか決めてください。営業圧は一切ありません。

業界を、知っている。

介護・建設・保育・小売など、IT業界ではない現場での支援経験が豊富。業務の肌感がわかる担当者が伴走します。

月額で、定着。

単発のコンサルやセミナーで終わらせない。月額契約で定着まで見届け、改善サイクルを回し続けます。

介護建設保育不動産小売クリニック士業飲食製造メンテナンス介護建設保育不動産小売クリニック士業飲食製造メンテナンス
[05] ENGAGEMENT

料金とサービス。

Core // Recommended

AI活用顧問プラン

¥150,000/月

月10時間稼働・月1回60分MTG・24h以内チャット応対・ツール選定・業務実装サポート。契約縛りなし。初月無料。

Addon .01

初回診断スポット

¥20,000/回

丁寧なヒアリングで御社の業務を棚卸しし、AIで効率化・改善できる領域を洗い出します。御社専用のAI効率化ロードマップを作成しお渡しします。顧問契約前のスポット利用にも。

Addon .02

社員向けセミナー

別途/見積

最短1週間で、Claude CodeやCodexなどのAIを実務で使える状態まで引き上げる短期集中型セミナー。現場のユースケースに合わせてカリキュラムを設計します。

Addon .03

システム開発

別途/見積

本格的なAI組み込み業務システムの設計・構築。顧問契約と並行して受託可能。

© Fyve Inc. // AI.ADVISORfyve.co.jp